Quando uma venda acontece, muitos agentes estão envolvidos, direta ou indiretamente. São muitos dados para alimentar diversos sistemas, muitos deles que são estratégicos e devem ser gerenciados com cuidado. Por essa razão, é fundamental fazer um controle de vendas, para não perder nada de importante e para garantir eficiência na gestão.
Esse controle e monitoramento podem até mesmo gerar insights preciosos para que a empresa consiga se organizar melhor e vender mais, inclusive. Nesse sentido, vale a pena destacar o uso de soluções de software que tragam tecnologias inovadoras para auxiliar, como a inteligência artificial.
Saiba mais sobre como gerenciar as vendas e toda a cadeia associada.
O que é controle de vendas?
Controle de vendas é o ato de monitorar e acompanhar todas as vendas, registrando as informações mais relevantes. É uma forma de administrar a cadeia de operações e a comunicação entre os agentes durante o processo, desde o pedido à entrega ao cliente.
Ou seja, trata-se de uma maneira de ter uma visão consistente de todas as operações em um processo de convencimento de um cliente. Visa a melhorias de desempenho e aumento nas vendas.
Esse controle geralmente é feito manualmente em muitas empresas menores. Nesse caso, é preciso registrar informações sobre a venda, de modo a facilitar o controle de estoque, a gestão financeira e o cuidado com as informações fiscais.
Atualmente, em outros contextos, a tecnologia é utilizada para contribuir com a gestão, automatizando esse controle. Assim, tem-se maior visibilidade, agilidade na recuperação de informações, menos erros e maior suporte à tomada de decisão.
Quando se precisa gerenciar distribuidores na cadeia de transporte dos produtos, por exemplo, fica mais fácil fazer isso com uma opção de software de controle.
Em suma, o que se faz em um controle de vendas é o seguinte:
- registro de todas as informações;
- integração entre os sistemas;
- automação e sincronização.
Importância do controle de vendas para empresas
O controle de vendas permite gerar luz sobre vários outros fatores no planejamento de uma empresa. Como já falamos, influencia outros controles, como o de estoque.
Por exemplo, quando processa um pedido, a empresa deve registrar todas as informações relevantes acerca dessa compra para ter uma visão atualizada sobre o estoque. Nesse sentido, o ideal é ter uma forma de atualizar as aplicações para refletir as mudanças em tempo real.
A partir dessa visão, é possível já pensar em novas necessidades de compra, de modo a suprir a necessidade do estoque. O controle de vendas integrado deve gerar informações para que a empresa continue trabalhando com o intuito de seguir forte e consistente.
Essa gestão favorece a produtividade, já que impede erros e envolve automação. Ao substituir uma opção de controle manual por um sistema, por exemplo, a atualização de informações se dá automaticamente, sem perda de tempo e sem esforço manual excessivo.
Esse controle também facilita o acesso rápido aos dados, uma vez que eles se encontram organizados. O registro global sobre os pedidos e sobre as vendas torna mais fácil a comunicação com outros agentes, como os de distribuição na cadeia, por exemplo.
Diante da complexidade da cadeia de suprimentos, ter um sistema que ajuda na gestão da comunicação é essencial. Permite perder menos tempo e otimizar os processos continuamente.
Como fazer controle de vendas de um negócio
Entender a questão de controlar e monitorar as vendas passa por saber quais são as principais atribuições da empresa diante dessa necessidade. Nesse sentido, é fundamental saber como fazer esse controle. Nesta parte do texto, vamos aprofundar isso para esclarecer o tema ainda mais.
1. Contrate um sistema de gestão
É imprescindível contar com um sistema de gestão para fazer um controle integrado e automatizado. Para registrar todos os dados, ter acesso fácil a eles, eliminar os erros e assegurar uma gestão limpa e clara, os sistemas auxiliam, liberando os colaboradores para outras funções.
Nesse sentido, é interessante destacar a importância de uma aplicação voltada para essa gestão financeira e para o controle da cadeia de vendas. Assim, é possível assegurar a visão ampla necessária.
2. Analise os dados em equipe
Com o sistema, é importante criar uma cultura analítica, que sempre observa os dados em busca de caminhos e possibilidades de atuação. Ou seja, é crucial analisar os dados para tomar melhores decisões e saber como gerenciar melhor o estoque, as finanças e a relação com os clientes.
O bom de ter um software registrando e acompanhando as movimentações de vendas é que os dados ficam prontos para análise. Isso facilita até mesmo uma visão histórica, agrupada, que diz muito sobre o que a empresa precisa fazer para otimizar seus processos e vender ainda mais.
3. Faça gestão à vista
Também é preciso falar sobre a gestão à vista, ou seja, uma forma de gestão que foca em visualizar e gerenciar dados em tempo real para tomar decisões. Nesse caso, é preciso aproveitar os dados registrados para acompanhar as vendas e traçar medidas de melhorias.
Esse trabalho deve ser feito com a equipe, a fim de traçar metas e novos caminhos para as vendas.
O futuro do controle de vendas das empresas
A tendência é que a automação continue forte e que as empresas sigam usando sistemas que apoiam o controle de vendas. Essas aplicações podem ajudar a agilizar os processos e a eliminar erros, como já vimos.
Uma dica interessante é buscar soluções que integram dados e informações de vendas em diferentes modalidades, como sell in ou sell out. Nesse sentido, destaca-se o vend+.
Aumente o potencial de uso dos seus dados de vendas com o vend+.
Conclusão
Como vimos, o controle de vendas é uma forma de acompanhar os processos e a relação com os agentes da cadeia. Facilita a inserção de informações e a comunicação entre os parceiros, de modo a eliminar erros e a agilizar a tomada de decisão.
Soluções como vend+, que permitem uma gestão de distribuidores focando na integração e na qualidade dos dados, se tornam ainda mais importantes quando falamos em controle de vendas no contexto de indústrias.