Alguns processos e tarefas que ocorrem dentro da sua empresa podem ter seus custos otimizados e sua eficiência aumentada aprendendo mais sobre o conceito de strategic sourcing.
Também chamado de matriz estratégica de abastecimento, trata-se de uma metodologia que envolve práticas que visam diminuir os custos do processo de sell out, ou seja, com seus fornecedores.
Mas não é só isso, o conceito em si abrange muito mais coisas que vamos abordar ao longo deste artigo para que você entenda as vantagens e também como aplicar essa metodologia no dia a dia da sua empresa.
O que é strategic sourcing?
Strategic sourcing é o processo de identificar potenciais fornecedores para uma empresa, avaliando-os com base em um conjunto de critérios e selecionando o parceiro que pode fornecer a melhor entrega pelo custo mais vantajoso.
Os critérios de seleção podem variar dependendo do setor, mas podem incluir fatores como preço, qualidade, prazo de entrega e flexibilidade. Assim que um fornecedor for selecionado, a empresa trabalhará com ele para estabelecer um contrato que descreva os termos do acordo.
O sourcing estratégico é importante porque ajuda as empresas a obterem o melhor valor para seus produtos e serviços. No mercado competitivo de hoje, as empresas que conseguirem os melhores preços para seus produtos e serviços serão mais bem-sucedidas.
Como resultado, o sourcing estratégico tornou-se uma parte essencial dos negócios.
Definição
Strategic sourcing é uma metodologia com foco na avaliação da complexidade envolvida na compra de determinado serviço, produto ou bem de consumo que será utilizada por sua empresa na viabilização do seu operacional.
Qual a importância do strategic sourcing para as compras da empresa?
O mercado é cada vez mais competitivo em todos os setores, e a internet só nos colocou em concorrência com empresas que estão além da proximidade física dos nossos estabelecimentos.
Por isso, quando você consegue otimizar os custos da aquisição de suprimentos para produção ou produtos para revenda, isso resulta em um preço mais competitivo.
Até mesmo a já citada internet influencia na importância de ter um sourcing estratégico, pois, com os avanços atuais, surgiram opções de logística e programas de gestão que deixam esse processo ainda mais otimizado.
Processo de implementação
Os processos de implementação dessa estratégia de matriz de suprimento devem considerar as necessidades e realidade da sua operação, e a seguir veremos algumas etapas para estruturar essa metodologia na sua empresa.
Etapas do strategic sourcing
Como já dissemos, a realidade de cada segmento e de cada empresa vai influenciar na construção dessa estratégia, mas via de regra separamos algumas etapas que podem ajudar a sua operação.
Faça uma análise interna da empresa
A aplicação da metodologia de strategic sourcing começa pela análise interna da sua empresa para identificar os pontos fortes e os pontos fracos para entender quais as principais necessidades de ferramentas e ajustes.
Outras informações mais técnicas também são importantes, como as despesas diretas e indiretas, possibilidade de acesso a crédito externo, sazonalidade, entre outros dados.
Conhecer muito bem sua empresa e seu mercado vai ser a base mais sólida para estruturar um strategic sourcing eficiente.
Crie um mapeamento estratégico
A próxima etapa já é diretamente na organização da cadeia de suprimentos, fazendo o mapeamento das necessidades da sua empresa com relação às mercadorias, matérias-primas e serviços necessários para exercer suas atividades.
É importante lembrar que otimizar os custos com fornecedores não pode impactar negativamente na qualidade do produto final ou mesmo do serviço prestado, pois a satisfação do seu cliente precisa estar entre os objetivos principais do seu negócio.
Análise externa
Entendendo bem os pontos fortes e fracos da sua empresa e mapeando todas as necessidades envolvendo os suprimentos necessários para sua produção, agora é o momento de analisar o mercado em si, em especial os concorrentes.
Tanto a análise interna da empresa quanto a externa podem ser feitas com a metodologia da matriz SWOT, que é uma prática dentro do marketing que faz a análise do macroambiente em que sua empresa está envolvida e também do microambiente que é mais próximo da execução.
Com essas análises, você terá um bom material para entender os valores praticados pelo mercado em geral, podendo assim conseguir melhores negociações com seus fornecedores.
Formule uma estratégia de compras
As técnicas de vendas talvez você já saiba e já use, porém é importante considerar também estratégias de compras, e essa é uma das bases de um bom strategic sourcing.
Entenda que é preciso que a equipe de compras esteja bem alinhada quanto às necessidades de suprimentos e também quanto ao nível de qualidade dos produtos e serviços para que consiga extrair dos potenciais fornecedores as especificações adequadas à sua operação.
É possível até utilizar de uma tática que é abrir concorrência entre fornecedores solicitando propostas e verificando quem é capaz de cobrir, a fim de conseguir o melhor preço e/ou as melhores condições de compra.
Analise propostas de fornecedores
O caminho ideal não é receber várias propostas e ficar comparando até achar a mais barata e vantajosa, pois, em uma pesquisa de mercado, você já terá uma boa noção de quem são os fornecedores mais promissores.
Tenha à mesa as melhores propostas dos melhores parceiros em potencial e analise-as sempre pensando na otimização de custos e qualidade da sua entrega final.
Inicie as negociações
Neste ponto é hora de colocar em prática a gestão de relacionamento com fornecedores ou Supplier Relationship Management (SRM), como é chamada dentro da metodologia de strategic sourcing.
Quando há uma relação bilateral entre os fornecedores e a sua empresa, é possível ter negociações que são mais estratégicas para ambos.
Por exemplo, se seu time de vendas consegue verificar que há uma previsão alta de demanda para o próximo mês, é interessante falar com o fornecedor para negociar uma melhor condição para aquisição de suprimentos, pois mais vendas também irão beneficiá-lo, uma vez que poderá vender em maior volume.
Outro cenário possível é que para competir com um concorrente que chegou forte o fornecedor pode abrir mão de margem, e sua empresa também, a fim de conseguir deixar o preço do produto mais atrativo por tempo determinado.
O ponto aqui é ter uma relação aberta, transparente e de confiança plena com seu fornecedor.
Faça um acompanhamento dos negócios
Não basta achar o fornecedor mais vantajoso e ter uma relação boa com ele e acreditar que tudo será sempre flores, é preciso acompanhar o processo e fazer aprimoramentos constantes.
As tecnologias de gestão de logística e gestão de estoque estão em constante evolução, portanto, é necessário estar atento para diagnosticar os pontos de melhoria no processo e trazer soluções.
Uso de métricas e indicadores-chave (KPI) são fundamentais para que você possa ter clareza quanto ao desempenho da sua empresa e também de seus fornecedores.
Para isso, vale a pena estabelecer um canal de comunicação direta com seus fornecedores e compartilhar relatórios de desempenho para que todos estejam alinhados no mesmo objetivo.
Conclusão
Como vimos, o strategic sourcing é mais uma maneira de otimizar os processos de gestão de suprimentos da sua empresa, consequentemente, otimizar a logística e diminuir custos operacionais.
Tudo isso só é possível por meio do uso de tecnologias que aproximam sua empresa dos seus fornecedores, sempre com objetivo de levar a melhor experiência de consumo para os seus clientes.