Existem várias ferramentas para gestão logística e uma das mais eficientes é sem dúvidas a curva ABC de estoque.
Curva ABC é um outro nome para curva de Pareto, matemático que desenvolveu a tese “80 – 20”.
De forma simples, essa teoria de Pareto determina que bastam 20% dos materiais em estoque para compor 80% do capital investido.
É uma forma de categorizar as mercadorias dentro de um estoque que venha a tornar o planejamento simplificado, uma vez que a identificação do que está em falta fica mais demarcada.
No conteúdo de hoje vamos te explicar como calcular essa curva e como aplicar o conceito para uma gestão eficiente do estoque da sua loja.
Curva ABC de estoque: o que é?
A curva ABC de estoque é uma ferramenta usada pelas empresas para gerenciar e compreender seu inventário.
Ela se baseia no princípio de Pareto, que afirma que 80% dos efeitos provêm de 20% das causas. Em outras palavras, a curva ABC ajuda as empresas a identificar quais itens estão contribuindo mais para seus custos de inventário.
Há três categorias na curva ABC:
Os itens A são os mais importantes e contribuem para a maioria dos custos de inventário, os itens B são menos importantes, mas ainda contribuem significativamente para os custos, e os itens C são os menos importantes e têm um impacto menor nos custos.
Para usar efetivamente a curva ABC, as empresas precisam acompanhar seus níveis de estoque e dados de custos ao longo do tempo.
Essa informação pode então ser usada para tomar decisões informadas sobre quais itens devem ter prioridade em termos de gerenciamento de estoque e reposição.
Como definir a curva ABC dos produtos?
A classificação dos produtos pouco tem a ver com o seu preço, mas sim com o que ele representa na composição geral.
Por exemplo, se na sua loja há um pacote de pilhas que custa R$ 20, bem como um notebook que custa R$ 3000, o segundo item pode parecer mais relevante para o custo do estoque.
Nesse mesmo exemplo, considere que você venda 5 mil pacotes de pilhas por mês, enquanto notebooks saem em média 20 peças.
Ou seja, as pilhas correspondem a 100 mil reais em estoque, enquanto os notebooks representam 60 mil reais, portanto, as pilhas têm um peso maior na consideração da curva ABC.
Por isso que a categorização correta é fundamental para não cair no lugar comum.
– Itens da classe A:
Os itens de classe A são aqueles que de fato correspondem a 80% do valor total do que há em estoque.
Geralmente são de 20% a 30% dos produtos, e caso a porcentagem exceda considere adequar o estoque a esse cenário.
Essas serão as mercadorias que vão demandar maior atenção da sua parte, pois elas serão as que terão maior giro no dia a dia da operação.
– Itens da classe B:
Aqui estamos falando daqueles produtos medianos, que não têm tanta saída, mas possuem um bom volume no estoque.
Categorizam-se como classe B as mercadorias que correspondem a 30% do que está armazenado e têm o valor de cerca de 15% do total do estoque.
Esses produtos vão demandar uma gestão moderada, pois têm uma demanda mediana.
– Itens da classe C:
Por fim, temos os produtos de menor relevância para o estoque, geralmente eles compõem 50% do volume estocado, porém apenas 5% do que é vendido.
A gestão sobre eles é mais em cima do custo de mantê-los armazenados, pois, como mencionamos, têm um giro menor e ocupam espaço grande.
São importantes para o mix de produtos, mas nem tanto para o faturamento da sua empresa.
Benefícios da análise ABC
Mercadorias paradas no estoque representam custos e consequentemente prejuízos para as lojas.
Um mix de produtos amplo não terá um equilíbrio na quantidade de vendas de cada item, por isso a curva ABC de estoque é fundamental para entender quais são as mercadorias mais relevantes para sua operação.
Quanto mais enxuto o estoque, maior o seu giro, portanto, a sua eficiência é a melhor possível.
Mesmo com uma previsão de demanda bastante assertiva, é difícil conseguir trabalhar sem um estoque, ou seja, na modalidade “just in time”.
Porém, a curva ABC de estoque te ajuda a entender quais os produtos terão a maior rotatividade e a maior relevância no faturamento que poderão cobrir até os eventuais custos de mercadorias paradas.
Além disso, esse método traz outros benefícios:
– Gerenciamento de vida útil
Principalmente para quem trabalha com mercadorias perecíveis, ter um estoque de alto giro é fundamental, senão os produtos serão perdidos.
Então, saber como fazer o gerenciamento da vida útil de cada item é a melhor maneira para evitar que isso aconteça.
Quando você tem o cálculo exato de quais produtos trazem 80% das vendas da sua loja, você saberá exatamente o que não pode faltar no estoque.
Ou seja, itens de classe precisam ter reposição constante para que não faltem produtos para o consumidor.
Por outro lado, itens da classe C podem ser gerenciados de uma forma mais tranquila, pois, mesmo que faltem, não terão um impacto relevante no faturamento.
– Preços estratégicos
Outra grande vantagem de ter essa visão categorizada das mercadorias em estoque é poder trabalhar com uma estratégia de preços mais competitiva.
Produtos de menor giro poderão ser escolhidos para promoções relâmpagos, queima de estoque e outros mecanismos que aumentam as vendas diminuindo a margem.
Por serem produtos de menor impacto no estoque podem ter sua margem “sacrificada” em prol de maior giro.
Como montar a curva ABC dos produtos?
Agora que você entende os benefícios da curva ABC de estoque, é hora de entender a forma de como aplicar na operação da sua loja.
1. Faça uma lista dos produtos
Para fazer uma categorização eficiente é preciso ter uma lista de todos os produtos em estoque, assim como outros dados relevantes como:
- Valor unitário de cada produto;
- Descrição das mercadorias;
- Quantidade de vendas em um certo período;
- Valores totais das vendas dos itens.
Esses dados devem ser organizados em uma planilha, ERP ou outra tecnologia que vamos trazer mais à frente.
2. Aplique o cálculo com o princípio de Pareto sobre as mercadorias
Uma vez devidamente listados os produtos, agora você pode fazer o cálculo da representatividade de cada item.
Divida o total de mercadorias pelo número de vendas no período.
No caso de um faturamento de R$ 1000 em um mês, o produto A vendeu 10 unidades por R$ 30 reais, isso corresponde a R$ 300, ou seja, 30% de representação.
3. Classifique os produtos em A, B ou C
Obtendo a porcentagem que cada produto representa no faturamento você terá os meios para classificá-los na curva ABC de estoque.
Aquelas mercadorias que somadas contemplam 80% do faturamento são as que vão ficar na curva A.
As demais categorias correspondem a 15% e 5% das vendas, sendo essas B e C, respectivamente.
4. Organize os seus produtos
Com todas essas informações, fica fácil distribuir os produtos no seu estoque de forma que você tenha à disposição mais itens de classe A e menos os de classe C.
Como mencionamos, é possível fazer essa organização em uma planilha eletrônica, mas é bem trabalhoso e impreciso.
A melhor forma de ter uma gestão eficiente do seu estoque é com as soluções tecnológicas da Weduu.
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Conclusão
A curva ABC de estoque é uma forma eficiente de organizar suas mercadorias de maneira a ter sempre disponíveis produtos de maior giro, que são aqueles que compõem 80% do faturamento da empresa.
Para fazer essa organização é preciso fazer o cálculo de Pareto e dispor essas informações em um software de gestão. Por isso, conheça os produtos tecnológicos da Weduu para gerenciar seus pedidos e seu estoque.